現場簽證是建筑施工中重要而繁瑣的工作內容
現場簽證對于工程結算、索賠及成本控制具有很大的重要性
做好現場簽證可以有意想不到的效果
NO.01什么是現場簽證?
現場簽證是指供應商或承包商就施工圖設計文件、圖紙修改所確定的工程內容以外,原合同價款中未包括,而施工中又實際發生的工程內容,會產生結算費用的增減調整。
NO.02現場簽證分類
現場簽證依據合同范圍劃分為兩類進行管理:
(1)合同范圍外項目引起的經濟簽證:點我:工程類實用資料大全
①返工簽證:因圖紙修改,甲供材料設備供應不及時等“業主原因”所致已完工程返工。非業主原因所致返工,不在本簽證范圍內;
②臨時工程簽證:應業主要求或經業主同意施作的合同外臨時工程項目;
③施工措施簽證:應業主要求或經業主同意施作的合同外施工措施項目;
④零星簽證:少量合同外項目用工、臺班、零星工程等。費用大于10萬元時應辦理零星工程委托或合同等;
⑤工期質量簽證:會產生結算費用增減的合同工期、創優目標的調整、變更;
⑥合同調整簽證:會產生結算費用增減的合同工作內容局部調整。如合同界面進一步詳細劃分出現的新工作;合同界面劃分的局部調整;合同項目增減、變化、調整等等。
(2)合同范圍內項目引起的見證簽證(計時計量):
①工程量與時間的見證計量:合同范圍內,必須現場確認工程量和(或)持續時間的工作內容。具體包括土方開挖前的場地標高測量;降水過程的開泵數量和抽水時間計量等;
②材料計價形象進度見證計量:總包費率合同中其人工費調整時間點的形象進度;所有合同中混凝土、鋼材等材料價格計算平均價的時間點,主體階段每棟樓每個月的形象進度等等。
(3)簽證原因分類及詳細原因列舉:
注:簽證審批流轉時應按以上簽證原因分類描述詳細原因。
NO.03現場簽證的重要意義
現場簽證以書面形式記錄了施工現場發生的特殊費用,直接關系到業主與施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。特別是對一些投標報價包死的工程,結算時更是要對設計變更和現場簽證進行調整。
總之,現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料。這里所說的簽證,不僅包括項目經理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費用、賠償損失等達成的合議,如簽證單、補充協議、工作聯系單、會議紀要等,還包括工程師對項目經理提交的請求報告、通知等的簽收。
NO.04現場簽證七大原則
1)時限原則:點我:工程類實用資料大全
對現場簽證實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦,截止每月月底施工單位及項目部仍未向工程、合約部提交的當月現場簽證,工程部及合約部有權不接收、不計算、不支付費用;對于公司內部每個流轉程序也有最大時限原則,處理相關簽證的人員不得超過此期限,如有逾期,必須注明其原因。
2)一單一算原則:
一份現場簽證單對應一個估算價,且對應一個工程合同。“估算費用”僅供業主參考,其費用結算以合同條款及最終結算審核意見為準,但結算時不能再超過估算費用。
3)一月一清原則:
成本部與項目部及施工單位于每月初前完成項目所有上月發出簽證單份數核對(跟蹤其流轉程序)、金額預估,此預估金額作為設計變更、技術核定(洽商)、現場簽證月度動態成本回顧依據(核對工作應留有三方書面確認手續)。
4)工程量確認原則:
項目部現場相關人員必須對現場實物及隱蔽工程的工程量作出相應的確認,對于附有的相關圖紙和附件給與簽字蓋章確認,不得簽署“情況屬實”等字樣。遵循“實事求是”的原則:實測實量記錄應有施工單位、監理單位、業主項目部、業主成本部共同簽字確認。
5)標準表格原則:
所有的設計變更、技術核定(洽商)單及現場簽證都必須使用規定的標準表格辦理。
6)標準完整文件流轉原則:
對于上報的簽證,必須保證其標準性及完整性, 對于不完整,不標準的簽證,工程部、合約部應嚴格拒收。
7)原件結算原則:
辦理現場簽證結算時須有手續完備的、有效的原件作為結算資料。
NO.05現場簽證要求
文件編號要求:
現場簽證文件編號規則:簽證服務于主合同,即一份主合同的幾份簽證編號要連續,便于以后結算。
(1)《現場簽證指令單》編號是主編號,同一份合同唯一連續的。
(2)《現場簽證申請單》、《現場簽證業主審批單》編號應與《現場簽證指令單》編號一致,以便于檢查對照。
《現場計量記錄》實測實量成果要求:
1)土方計量:
①土方量計量方式:“原始標高面”以第三方測定的整個場地標高為準,乙方進場后復測簽字確認。“開挖完成面”以施工圖紙和專項基坑設計確定的基坑邊坡,或甲方確定的工作面、放坡比及基坑周邊標高為準確定。風化巖破碎挖運以第三方測量工程量為準。總土方量為原始標高面減去開挖完成面所包含的方量。
②所有涉及土方的回填項,均根據該部位施工圖紙、原開挖預留工作面及坡比等參數進行計算的回填方量作為結算工程量。
③所有涉及土方的堆放項,均需辦理《現場簽證立項》,若后期使用該堆放土方進行回填,則該部分計量按2條;若臨時堆放后期仍進行外運的,則該部分土方由第三方實測實量,除以定額松散系數計算的土方量作為結算工程量。
④如回填部位僅部分外購回填,該部分工程量按《現場簽證》確定范圍,按前邊參數計算工程量。
⑤外購土方回填部分,需辦理《現場簽證立項》。
⑥直接外運結算工程量為總土方量減去回填量(不含外購、地塊間、項目間回填項)。
⑦所有涉及土方的回填(含外購回填)或堆放項(土方工程分類中所有項),必須發出《現場簽證指令》后方可進行,并及時作好相關計量工作。
⑧項目間回填工作,若存在兩家土方單位參與同一部位回填,回填土方總量仍按第2條計算確認結算工程量,兩家土方單位各占比由幾方共同確認,總量不變。
2)抽水計量:
抽水按照降水階段進行控制,以天(24小時)為單位進行計量。管井計到具體的井,輕型井點計到具體的套。
①非疏干管井降水前必須明確開挖區域和降水范圍。根據降水范圍和不同降水階段,確定需要啟泵和停泵的井編號以及持續時間。
在開挖前、底板澆筑前、地下室封頂三個降水階段,必須附圖發出《現場簽證指令單》至施工單位,明確開泵、停泵和留井、封井的編號以及時間。每個階段開泵后,各方應一起按照指令附圖查看開泵井數量,在圖上將實際開泵井編號和時間標注清楚,作為附件填寫《現場計量記錄》。如還有其它階段,也同樣處理。
②疏干管井降水開挖前、水位維持 、底板澆筑前、地下室封頂四個降水階段,必須按照以上要求處理。
③輕型井點降水開挖前、底板澆筑后、地下室封頂三個降水階段,必須按照以上要求處理。
沒有各方現場確認記錄的抽水現場簽證,業主將不予確認。
3)返工計量:
必須附圖標出返工前的現狀和返工后的情況,以便于工程部審核對照確定返工工程量,確定及測算報廢材料數量。返工原因要詳細說明并附依據。如系其它專業修改引起的現場返工,提出修改要求的專業工程師也要在《現場計量記錄》上和附圖上簽認。返工工程量簽證僅計返工部分的(原已完成且拆除的工程量,回收殘值量)
4)臨時工程、非包干施工措施計量:
必須附詳細具體的臨時工程的施工圖或施工措施的施工圖,以便于合約部結算時審核確定實際完成工程量。
5)現場零星工程計量:
現場零星工程能計工程量的應計量。少量不能計量的可事前由雙方協商好,進行估算確定(3千元以內,如超過3千元無效)。
6)人工和機械臺班計量:
人工每8個小時,機械臺班每4個小時,由各方現場確認一次簽證事項延續情況,直至簽證事項結束。各方現場確認《現場計量記錄——臺班(人工)》。沒有各方現場確認記錄的人工、機械臺班現場簽證,業主將不予確認,所產生的費用、工期延誤由施工單位承擔。
7)混凝土、鋼材價格算數平均計算時間點形象進度:
主體結構施工階段,每個月成本部應書面要求工程部向施工單位發出《現場簽證指令單》。指令中要按照成本要求的內容填寫實際形象進度。同時指令中“要求施工單位辦理后續簽證手續,否則就以《現場簽證指令單》附表中內容作為今后結算依據”。
NO.06監理單位現場簽證控制
(1)監理參加計量的人員必須到現場“實測實量”并應在《現場計量記錄》上簽字。《現場計量記錄》應由監理單位計量人員簽字,《現場簽證申請單》應由計量人員和總監共同簽字確認。
(2)《現場簽證申請單》簽署的意見要明確、具體、詳細,不能籠統的簽“情況屬實”等原則性意見。要對具體的尺寸、數量、施工方法、簽證原因等進行確認。監理工程師必須現場測量復核所附圖紙尺寸、數量的真實性,并對其準確性負責。要根據實際情況,盡量輔以數碼照片等客觀證據或能證明事實的數據等對現場情況進行記錄備查。
(3)監理現場計量時必須通知業主及相關人員共同參加,否則所計量工程量無效。
(4)現場簽證是監理的一項重要工作,監理單位應建立專門的現場簽證臺帳,詳細記錄現場計量的情況。以避免重復簽證、多重簽證、后補簽證。
(5)監理單位必須認真對施工單位的現場簽證進行尺寸、數量的復核,嚴格控制和把關。否則業主有權就產生的實際損失向監理單位進行索賠。
NO.07業主項目部、成本部現場簽證控制
(1)業主參加計量的人員必須到現場“實測實量”并應在《現場計量記錄》上簽字。點我:工程類實用資料大全
(2)《現場簽證業主審批單》簽署的意見要明確、具體、詳細,不能籠統的簽“情況屬實”等原則性意見。要對具體的尺寸、數量、施工方法、簽證原因等進行確認。主管工程師必須現場測量復核所附圖紙尺寸、數量的真實性,并對其準確性負責。要根據實際情況,盡量輔以數碼照片等客觀證據或能證明事實的數據等對現場情況進行記錄備查。
(3)業主項目部各主管工程師要每月跟蹤檢查“現場簽證指令單”的執行情況。對于實際已調整或口頭取消而未執行的指令單,要及時用后續指令單予以變更或取消,特別是涉及造價調減的必須取消。當結算類文件取消/調減時,在順序碼后增加標志“J”,以便于結算時跟蹤檢查。
(4)業主項目部、成本部要及時維護、更新臺賬,將計量情況予以詳細記錄。以避免重復簽證、多重簽證、后補簽證。
NO. 08不同計價模式下填列的內容要注意
如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定的計價口徑一致;
如無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價,另外簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。